Probleme mit PDF via email

[Möpschen]

Liebe Finalisten,

Ab und an sende ich Finale-Dokumente aus dem Drucken-Dialog von Mac OS X.5 als PDF-Dateien via email. Mehrfach aber kommen beim Gegenüber (meist Windows-Nutzer) verschobene Noten, Vorzeichen etc. an.
Ich habe keine Ahnung, wie ich dieses Problem in den Griff bekomme. Im Augenblick scheint diese Variante keine sichere und verlässliche Lösung zu sein. Hat jemand eine Idee dazu?

Beste Grüße,
Möpschen

[klaus_h]

Hei Möpschen,

meiner Erfahrung nach musst Du verschiedene pdf-Umwandler ausprobieren. Ich habe mittlerweile eine Liste, wem ich mit welchem Umwandler etwas schicken kann, ohne dass abstrakte Kunst statt Noten rauskommt. In jedem Fall aber musst Du die Funktion "Schriftarten einbetten" bei Deinem Konvertierer aktivieren; oder, wenn's als "Speichern als pdf" funktioniert, bei den Speicher-Optionen dasselbe tun. Bisschen umständlich formuliert, ich hoffe Du verstehst, was ich meine.

Grüße,
Klaus

[MassMover]

Was bei mir bisher immer funktioniert hat: Im Druckdialog nicht „PDF drucken“, sondern „PDF als PostScript sichern“ wählen. Die so erstellte .ps lässt sich in Vorschau öffnen und dort einfach per Apfel-s als PDF sichern.

MM

[Möpschen]

Meinst Du, dass dann die so mit Vorschau erstellten PDFs sich ohne die genannten Darstellungsschwierigkeiten per Mail an Windows-User versenden lassen?

[MassMover]

Wie gesagt: bei mir hat das auf diese Weise immer funktioniert, ohne diesen Umweg hatte ich manchmal Probleme. Allerdings wurde da einfach der Notenzeichensatz nicht dargestellt. Verschiebungen gab es keine.

Versuch macht kluch.

[musicara]

Unter Windows funktioniert das ganz einfach und zuverlässig so: Beim Drucken als Drucker den Adobe PDF-Drucker anwählen und dann - wichtig: vor dem Druck bei Einstellungen (für den Drucker) das Kästchen "eingebettete Schriften nicht an Drucker senden" deaktivieren. Funktioniert immer, ich beliefere so sogar Verlage - mache möchten lieber pdffe als andere Dateien.
musicara

[ogirem]

Wie ist das denn mit pdf-Dateien die du aus anderen Applikationen heraus erstellst. Werden die auch fehlerhaft übermittelt? Sind die Dateien schon fehlerhaft vor dem Versand per E-Mail. Welchen pdf-Reader benutzen die Empfänger der E-Mails? Also mich würde schon interessieren, was da schief läuft. Gerade um Schwierigkeiten aus dem Weg zu gehen, benutze ich gewissermaßen täglich die in MacOS eingebaute Funktion des Druckens in eine pdf-datei, in der Regel über den Befehl »Als pdf versenden«, meistens aus Finale oder aus Ragtime heraus. Probleme habe ich (oder die Empfänger) damit eigentlich nie. Also, noch mal: was geht da vor. Wer erklärt mir die Welt?

Beste Grüße
Oliver

[rennert]

Wenn Du Apple Mail benutzt, gibt es im Attachment-Dialog die Option "Anhänge Windows-kompatibel senden". Vielleicht hilft das? Ich hatte jedenfalls bisher noch nie die von Dir erwähnten Schwierigkeiten.

Es kann übrigens auch sein, dass durch den gesamten Prozess des Versendens, angehängte Dateien verstümmelt und beschädigt werden. Ich mache das inzwischen so, dass ich die Dateien in ein Verzeichnis meines Servers stelle und nur den Link dorthin versende. Dazu eignet sich übrigens ein MobileMe-Account hervorragend -- ohne hier Werbung machen zu wollen.

[musicara]

rennert: Nur damit ich es verstehe - ist es nicht wurscht ob Du die Daten versendest oder ob sie abgerufen werden? Der Versandweg ist doch der Gleiche, oder? Ich meine, die Bits und Bytes müssen doch -egal wie rum - von Dir durch die Postleitung zum Serverknoten nach, na sagen wir mal Anchorage, von da aus zum Knoten nach Hastenichgesehn und dann wieder durch die Postleitung zum Empfänger. Oder sehe ich da was falsch?
musicara

[rennert]

Die Leitungen mögen dieselben sein, aber es sind beim hoch- und runter-laden von Dateien auf einen Server keine E-Mail-Programme im Spiel -- und genau die können das Problem verursachen, soweit ich das gehört habe.